La Biblioteca della Scuola Grande di San Marco conserva un ricco patrimonio archivistico di rilevante importanza storica, contenente la documentazione prodotta dagli antichi ospedali della città di Venezia, confluiti poi nell’Ospedale moderno. Nello specifico si conservano gli atti relativi ai seguenti ospedali :
Trattasi prevalentemente di documentazione di tipo patrimoniale (compravendite, donazioni, legati, ecc.). L’ atto più antico risale all’anno 1198.
Sono previste le seguenti fasi operative:
L’intero processo è articolato in :
Per tutta la documentazione è stata predisposta opportuna struttura ad albero, con descrizione dei vari livelli fino alle singole unità archivistiche. La schedatura e la metadatazione è conforme agli standard nazionali ed internazionali e viene realizzata, come condiviso con la Soprintendenza Archivistica per il Veneto, seguendo l’ultima edizione delle NIERA (Norme italiane per l’elaborazione dei record di autorità archivistici di enti, persone, famiglie) e tramite l’utilizzo dell’applicativo open source x-Dams: Ad oggi l’intervento è ancora parziale e, dunque, suscettibile di modifiche, spostamenti ed affinamenti. http://www.xdams.org/
L’attività di digitalizzazione interessa tutte le buste oggetto dell’intervento di schedatura. In presenza di documenti su supporto membranaceo, ricuciti tra di loro, è stato eseguito un intervento di scucitura e restauro conservativo da parte di personale qualificato dell’Istituto Veneto per i Beni Culturali, referenziato dalla Soprintendenza Archivistica per il Veneto.